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人间观察

进度汇报很多却看不到成果?用 AI 分清动作与交付物

判断进度,可以先问“现在有什么能直接看到的成果”。如果汇报太多,让 AI 按原文分开交付物、动作、计划与未知项,最后找出下一步最值得索要的一件东西。

最近发现一种职场物种:KONG 型空转者。
他不是没有进度,他的进度就是不断汇报进度。
接到一个两小时的任务,他会先开会统一思想,再建表统一格式,再开会统一一下表,最后郑重汇报:“本周已完成前期对齐。”

任务本人从头到尾没被碰过。
KONG 不一定在偷懒,甚至往往非常认真。只不过在他的工作体系里,“让事情显得正在发生”,本身就是一项重要工作。
因为真正的成果需要判断,忙碌的动作却非常容易看见。

两小时干完准时下班,看起来像没活;拆成八小时,随时同步,看起来叫全程在线。
所以和 KONG 合作,别再问“进度怎么样”。这个问题只会召唤出更多进度。
直接问:

“现在有什么东西,是我可以直接看到的?”
文档、草稿、页面、数据都可以。总之不能又是一段关于进度的进度。
如果对方已经发来一大段汇报,可以让 AI 当一次“进度翻译器”:

「下面是任务要求和历次进度汇报。请把它翻译成人话,分成四类:①已经能看到的交付物;②只是做过的动作,例如开会、沟通、对齐和规划;③准备做但暂时没有证据的事情;④目前完全无法确认的事情。最后只告诉我,下一步最应该索要的一个具体交付物是什么。不要使用完成度百分比,也不要替对方脑补。」

你见过最精彩的 KONG 台词是什么?
我先来:
“目前已经完成了整体框架的初步思考。”

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