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跨部门协作卡住了?用 AI 分清谁知道、谁能做、谁能定

跨部门协作卡住时,先分清自己缺的是信息、执行的人,还是有权确定口径的人。AI 可以按已有回复帮你整理角色与未知项;下一步仍要找真实的人确认。下面从我称作“地图人”的同事说起。

公司里通常藏着一种人,
职级不一定高,开会也不抢话,但别人一旦卡住,总会有人悄悄去问ta。

你可能碰到过:产品说找技术,技术说问法务,法务看完又说还是产品牵头。兜了一圈,问题没解决,三个部门倒都认识你了。

Ta看一眼,只说:“下午三点找小周。别拉群。”

你问:“老张是不是很难沟通?”

Ta也不聊老张,只给你一份使用说明:

“结论放第一行,别发语音,周五下午别找。”

你问Ta一个人怎么样,Ta给你一份使用说明。

我把这种人叫作地图人。

Ta不一定业务最强,也不一定是四处应酬的社交高手。

组织架构告诉你部门怎么画,Ta知道事情实际上怎么走。

不过,别刚认识就扔过去一句:“你认识法务吧?帮我拉个群。”

Ta只会冷笑一下。

更容易得到答案的问法是:

“我已经确认了需求和流程,现在只差一个能定口径的人。下一步该找谁?”

如何“蒸馏”ta?准确地说是如何学习 ta 的优点。
特别是你连自己卡在哪都说不清,可以先让 AI 把角色拆开?可以使用下面的提示词。
我也把它置入了我自己开发的开源skill:关系地图。

相关成果放在文末。

那你身边有地图人不,最常说哪句名言?

用 AI 把角色分清楚

下面是我遇到的问题、已经联系过的人,以及每个人的回复。

请不要猜测他们的性格和私人关系,也不要替我生成沟通话术。请只根据现有信息,把相关角色分成四类:

1. 掌握事实的人;
2. 能实际处理的人;
3. 有权作出决定的人;
4. 目前作用仍然不明确的人。

允许同一个人同时属于多类;证据不足时请标记“无法确认”,不要自行补全。

最后告诉我:我现在真正缺少的是哪一类角色,以及下一步最应该确认的一个问题是什么。
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